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OneNote是什么，OneNote有什么功能?

OneNote簡(jiǎn)介

Onenote最早出現(xiàn)于Microsoft Office system 2003。Microsoft OneNote，是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協(xié)作工具。OneNote最常用于筆記本電腦或臺(tái)式電腦，但這套軟件更適合用于支持手寫(xiě)筆操作的平板電腦，在這類設(shè)備上可使用觸筆、聲音或視頻創(chuàng)建筆記，比單純使用鍵盤(pán)更方便。

(資料圖片僅供參考)

Microsoft Office OneNote 產(chǎn)品概述

適用于: Microsoft Office OneNote 2007

Office OneNote 2007 是一種數(shù)字筆記本，它為用戶提供了一個(gè)收集筆記和信息的位置，并提供了強(qiáng)大的搜索功能和易用的共享筆記本：搜索功能使用戶可以迅速找到所需內(nèi)容，共享筆記本使用戶可以更加有效地管理信息超載和協(xié)同工作。

與基于書(shū)面的系統(tǒng)、文字處理程序、電子郵件系統(tǒng)或其他生產(chǎn)程序不同，Office OneNote 2007 可提供一種靈活的方式，將文本、圖片、數(shù)字手寫(xiě)墨跡、錄音和錄像等信息全部收集并組織到計(jì)算機(jī)上的一個(gè)數(shù)字筆記本中。Office OneNote 2007 可將您所需的信息保留在手邊，并可減少在電子郵件、書(shū)面筆記本、文件夾和打印結(jié)果中搜索信息的時(shí)間，從而有助于您提高工作效率。

OneNote功能

Office OneNote 2007 是 2007 Microsoft Office system 中集成的一部分，它可以使您更加輕松、有效地收集、組織、查找和共享您的筆記和信息。它具有強(qiáng)大的搜索功能，可幫助您在圖片的文本或錄音和錄像的有聲內(nèi)容中查找信息。此外，它還提供了易用的協(xié)作工具，可以幫助工作組通過(guò)共享筆記本(無(wú)論脫機(jī)還是聯(lián)機(jī))中的所有信息協(xié)同工作。

通過(guò)將所有信息收集到您的手邊，Office OneNote 2007 為您提供了一種對(duì)信息超載的解決方案，它使您可以與他人更有效地協(xié)同工作，并可幫助您將任務(wù)、日程表和工作組信息置頂。Microsoft Office system 的熟悉外觀使您可以輕松地立即開(kāi)始使用該程序，從而最大程度地節(jié)省時(shí)間和培訓(xùn)成本。

在一個(gè)位置收集所有信息

隨著大量信息的不斷涌現(xiàn)及其形式的多樣化，需要將所有信息保存在一個(gè)位置，因而需要一種足以靈活的工具來(lái)捕獲這些信息。否則，本來(lái)可用于幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。

將筆記記錄在書(shū)面上并隨后進(jìn)行轉(zhuǎn)錄會(huì)消耗大量的時(shí)間，且難以進(jìn)行。書(shū)面筆記本容易丟失，無(wú)法與他人輕松共享，且實(shí)際上只適用于捕獲一種信息類型：手寫(xiě)筆記。由于大多數(shù)用戶不具有以數(shù)字方式捕獲無(wú)結(jié)構(gòu)信息的方法，因此他們通常將網(wǎng)站信息搜索打印出來(lái)并將信息存放在文件夾或書(shū)桌上，這樣便難以在以后進(jìn)行查找，并且當(dāng)他們離開(kāi)后便無(wú)法進(jìn)行查看。不僅如此，與他人共享信息時(shí)也很困難。人們默認(rèn)通過(guò)電子郵件進(jìn)行文件共享和信息交換，但如果不閱讀大量電子郵件來(lái)查找線索，通常難以制訂相應(yīng)的計(jì)劃。

Office OneNote 2007 通過(guò)一個(gè)靈活的軟件程序?yàn)槟峁┝私鉀Q方案，它使您可以在一個(gè)位置收集幾乎所有類型的信息。在隨時(shí)可以獲取信息的情況下，您就可以進(jìn)行更充分的準(zhǔn)備，從而制訂更佳的決策。

在一個(gè)位置存放所有信息(包括其他 Microsoft Office system 程序中的任意格式的筆記、圖像、文檔、文件和富媒體)并按照最適于您的方式進(jìn)行組織。

幫助您保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，使您不必為經(jīng)常保存或創(chuàng)建信息備份而擔(dān)心，Office OneNote 2007 將替您完成這些操作。

在 Office OneNote 2007 中進(jìn)行會(huì)議記錄，以創(chuàng)建小組決策和自由討論會(huì)議的實(shí)時(shí)存儲(chǔ)庫(kù)，可為后續(xù)會(huì)議提供連續(xù)性和背景。

通過(guò)將鍵入或手寫(xiě)筆記與 Office OneNote 2007 錄音和錄像同步，捕獲客戶電話和會(huì)議的詳細(xì)信息。

在 Microsoft Windows Mobile 設(shè)備上收集信息(包括筆記、錄音和圖片)并將其傳輸?shù)?Office OneNote 2007 中。

利用 Office OneNote 2007 導(dǎo)出應(yīng)用程序編程接口，可輕松地將 OneNote 2007 中收集的信息傳輸?shù)焦镜臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)中，并在此過(guò)程中減少了在不同系統(tǒng)上重新鍵入相同信息時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤和浪費(fèi)的時(shí)間。

復(fù)制、粘貼或打印來(lái)自其他 2007 Microsoft Office system 程序(包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint)中的信息，或者從這些程序中復(fù)制、粘貼或打印來(lái)自 Office OneNote 2007 中的信息。

使用 Office OneNote 2007 繪圖工具和表可添加批注并輕松地組織和管理信息。

在 Office OneNote 2007 中收集所有信息。

迅速找到所需內(nèi)容

查找工作中所需的信息可能需要大量時(shí)間。在書(shū)面筆記、文件夾、計(jì)算機(jī)文件或網(wǎng)絡(luò)共享中搜索信息時(shí)，將占用您工作以及果斷處理公司事務(wù)的寶貴時(shí)間。用在搜索信息上的時(shí)間并不是真正的工作時(shí)間。

通過(guò) Office OneNote 2007，查找信息將變得簡(jiǎn)單、快捷。Office OneNote 2007 使您無(wú)需費(fèi)神來(lái)判斷存儲(chǔ)關(guān)鍵信息的位置，因?yàn)橐磺行畔⒍即娣旁谕粋€(gè)程序中。您無(wú)需再通過(guò)單擊多個(gè)文件夾并對(duì)書(shū)面筆記本的多頁(yè)進(jìn)行分類來(lái)查找所需的信息。其強(qiáng)大的搜索功能可為您提供迅速定位信息的能力。

Office OneNote 2007 還允許您跨多種內(nèi)容類型進(jìn)行搜索，例如，掃描文檔或圖像中的文本以及錄音或錄像中的有聲內(nèi)容。由于可以更加容易地找到所需內(nèi)容，您和您的組成員可以制訂更佳的決策。

在文本、圖像以及 Office OneNote 2007 中制作的錄音中迅速搜索并查找關(guān)鍵字。

在摘要任務(wù)窗格中查看超鏈接搜索結(jié)果 - 只需單擊便可找到相關(guān)的結(jié)果。

同時(shí)查看所有打開(kāi)的筆記本，使用拖放功能輕松排列和重排筆記，在筆記本中添加其他頁(yè)面的超鏈接以迅速找到相關(guān)內(nèi)容。

使用 Office OneNote 2007 與 Microsoft Office Outlook 的 2003 和 2007 版本之間的雙向同步輕松管理任務(wù)。

將筆記和其他信息鏈接到特定的 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 聯(lián)系人，以幫助您更好地準(zhǔn)備會(huì)議并輕松地記起相關(guān)信息。

使用筆記標(biāo)記和視覺(jué)豐富的圖標(biāo)來(lái)標(biāo)記筆記，使您可以更加容易地返回提醒、任務(wù)和其他待辦事項(xiàng)。

使用 Office OneNote 2007 迅速查找所需內(nèi)容。

Onenote的中文搜索

上面所提到的onete"快速搜索所需內(nèi)容" 僅適用于英文內(nèi)容,事實(shí)上OneNote的中文搜索功能是非常差的.是OneNote目前的一個(gè)硬傷.其中OneNote2007的中文搜索還可以,但是Onenote2010的中文搜索就非常非常差了.其搜索差勁類似與Win7的桌面搜索,有用過(guò)Win7的桌面搜索的人應(yīng)該都知道,很多中文內(nèi)容根本就找不出來(lái),雖然你明明知道在某處有這么一個(gè)本來(lái)應(yīng)該搜索到的內(nèi)容,就是偏偏搜索不到.

總之現(xiàn)在微軟采用的新的搜索,功能是很差的.

它只能搜索一句話的頭一個(gè)字詞(或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后面的字詞)，舉例言之：文章中有這么一句話

“今天在twitter上，OneNote團(tuán)隊(duì)的支持人員說(shuō)也經(jīng)常來(lái)訪問(wèn)一下這個(gè)小組，贊一個(gè)先!

原話： Cool! Can I pass the link along to people I know? Both the OneNote team and the OneNote community are always looking for resources.”

如果搜索“今天”或者“贊一個(gè)”肯定能夠搜的到，但是如果你搜“支持”，就不會(huì)搜到。當(dāng)然，搜英文就不存在問(wèn)題，因?yàn)槊總€(gè)英文單詞之間都是有空格的。

更有效地協(xié)作

由于工作組成員在不同的位置針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目工作，因此通信、協(xié)調(diào)和信息共享是否有效將極大地影響工作組的效率。工作組通常依靠電子郵件共享信息，導(dǎo)致發(fā)生混淆，并使電子郵件收件箱不斷膨脹。任務(wù)、待辦事項(xiàng)、議程和事件存儲(chǔ)在靜態(tài)文檔或文檔管理系統(tǒng)中，難以進(jìn)行更新、跟蹤和訪問(wèn)，并使多個(gè)用戶無(wú)法同時(shí)對(duì)相同的信息進(jìn)行處理。由于每個(gè)用戶單獨(dú)存儲(chǔ)和跟蹤信息，因此無(wú)法使所有人在同一頁(yè)面上進(jìn)行工作。

Office OneNote 2007 可消除因信息單獨(dú)存儲(chǔ)在書(shū)面筆記、文件夾或用戶個(gè)人計(jì)算機(jī)上而產(chǎn)生的不便，有助于用戶更有效地協(xié)同工作。工作組可以輕松地共享信息、提高工作效率，并對(duì)項(xiàng)目、事件和目標(biāo)進(jìn)行更加有效地跟蹤。

使用共享筆記本(無(wú)論脫機(jī)還是聯(lián)機(jī))在同一筆記本中協(xié)同工作。Office OneNote 2007 管理對(duì)同一筆記本的更改，從而無(wú)需跟蹤版本或上載更改。

創(chuàng)建工作組知識(shí)庫(kù)，以便每個(gè)用戶都可以訪問(wèn)相同的信息，從而有助于使新工作組成員迅速提高效率并減少重復(fù)工作的發(fā)生。

通過(guò)以 HTML 形式發(fā)送筆記，讓具有電子郵件客戶端或 Web瀏覽器的任何人都能夠查看筆記，甚至可以與非 Office OneNote 2007 用戶共享筆記。

通過(guò)選擇要與組成員共享的筆記本以及要保密的筆記本，可保持對(duì)自己信息的控制，這樣有助于通過(guò)密碼保護(hù)來(lái)確保隱私安全。

將 Office OneNote 2007 用作共享的數(shù)字白板，可使虛擬工作組查看和編輯同一組筆記，從而進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作。

使用 Office OneNote 2007 更有效地協(xié)作。

OneNote 2010 SP1的更新與改進(jìn)

2011.6.29日,微軟發(fā)布了Office 2010的Sp1補(bǔ)丁包,其中針對(duì)Onenote的更新與改進(jìn)如下:

添加了“從 Web 打開(kāi)”的新選項(xiàng)，該選項(xiàng)位于“文件打開(kāi)”菜單下。使用此選項(xiàng)，可以從 Windows Live SkyDrive 中打開(kāi) OneNote筆記本。

在“文件共享”菜單下，現(xiàn)在添加了“Web”和“網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)。使用此功能，可以更方便地共享筆記本。

您可以使用“快速歸檔”功能將您本地“未歸檔筆記”分區(qū)保存到其他分區(qū)或 Windows Live SkyDrive。為此，請(qǐng)單擊“文件”、“選項(xiàng)”、“保存和備份”，然后單擊“修改”。

改進(jìn)了將 OneNote 與 SharePoint 或 Windows Live SkyDrive 同步的方法。

OneNote 2010 SP1 現(xiàn)在可以使用 Windows Live Essentials 登錄到 Windows Live SkyDrive。

修復(fù)了當(dāng)您將項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表應(yīng)用到空行或各行時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。

修復(fù)了當(dāng)您打開(kāi)或創(chuàng)建多個(gè)筆記本然后將其最小化時(shí)，這些筆記本在導(dǎo)航欄中可見(jiàn)的問(wèn)題。

修復(fù)了在執(zhí)行粘貼鏈接后，在下一行中使用的樣式錯(cuò)誤的問(wèn)題。

修復(fù)了 OneNote 2010 中標(biāo)記為已讀的頁(yè)面更成改標(biāo)記為未讀的問(wèn)題。

改進(jìn)了當(dāng)共享筆記本由使用分區(qū)組的大量用戶使用時(shí)的性能。

OneNote 2010 SP1 現(xiàn)在可以突出顯示搜索結(jié)果中的項(xiàng)。

修復(fù)了當(dāng)您共享筆記本時(shí)，墨跡移動(dòng)可能錯(cuò)誤的問(wèn)題。

OneNote 2010 SP1 調(diào)整了當(dāng)您搜索位于多頁(yè) XPS 文件中的某個(gè)文本時(shí)的突出顯示功能。

修復(fù)了當(dāng)您使用“插入空間”命令時(shí)，墨跡可能沒(méi)有按預(yù)期移動(dòng)的問(wèn)題。此外，其他各種墨跡移動(dòng)問(wèn)題也得到了解決。

OneNote 2010 SP1 修復(fù)了當(dāng)您審閱使用熒光筆工具的頁(yè)面時(shí)的突出顯示功能。

當(dāng)您在計(jì)算機(jī)上使用 OneNote 時(shí)，其他用戶也正在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用 Windows Live SkyDrive OneNote 時(shí)，現(xiàn)在會(huì)出現(xiàn)一條詳細(xì)的錯(cuò)誤消息。

改進(jìn)了當(dāng)您在慢速網(wǎng)絡(luò)中使用 SharePoint 2010 共享筆記本時(shí)的性能。

修復(fù)了接收到“Exception 0x80042001(InvalidXML)”錯(cuò)誤消息的問(wèn)題，當(dāng)您使用 OneNote 對(duì)象模型導(dǎo)出然后導(dǎo)入包含 Swedish 內(nèi)容的頁(yè)面時(shí)會(huì)出現(xiàn)此問(wèn)題。

當(dāng)您首次打開(kāi) OneNote 2010 時(shí)，OneNote 會(huì)提示您在 Windows Live SkyDrive 或本地位置設(shè)置您的首個(gè)筆記本。OneNote 2010 SP1 添加了新的 DisableSkydriveSetupOnFirstBoot 注冊(cè)表值可以關(guān)閉此功能，并在本地創(chuàng)建一個(gè)筆記本。

改進(jìn)了當(dāng)您使用模板創(chuàng)建新頁(yè)面時(shí)的性能。

修復(fù)了打印樣式顯示為紅色 X 的問(wèn)題，當(dāng)您將包含 OneNote 2010 格式的打印樣式的頁(yè)面復(fù)制或移動(dòng)到 OneNote 2007 格式時(shí)會(huì)出現(xiàn)此問(wèn)題。

修復(fù)了當(dāng)您使用 OneNote 對(duì)象模型導(dǎo)出然后導(dǎo)入頁(yè)面時(shí)的頁(yè)面編輯問(wèn)題。

使用 OneNote 2010 SP1，您現(xiàn)在可以在鼠標(biāo)指針臨近屏幕邊緣時(shí)正常滾動(dòng)筆記本。

使用 OneNote 2010 SP1，您現(xiàn)在可以打開(kāi)或同步在 Windows Live SkyDrive 上創(chuàng)建的包含以下任何字符的筆記本：

、"、"、&、%、#、~、+

修復(fù)了當(dāng) Windows 7 用戶或 Windows Vista 用戶連接到 Windows Live SkyDrive 或使用 Windows Live SkyDrive 時(shí)遇到的問(wèn)題。

修復(fù)了當(dāng)加載項(xiàng)阻止您關(guān)閉 OneNote 2010 時(shí)，自定義筆記標(biāo)記可能丟失的問(wèn)題。

修復(fù)了對(duì)象模型 UpdateHierarchy 方法中存在的問(wèn)題。